Als trainer en consultant voor het Microsoft Power Platform zoek ik altijd naar manieren om processen eenvoudiger, efficiënter en veiliger te maken. Een van de meest interessante toepassingen die ik tegenkom in mijn werk is het gebruik van Power Automate om HTML-formulieren af te handelen. Dit biedt organisaties een flexibele en krachtige oplossing om gegevens van hun websites direct te verwerken, zonder afhankelijk te zijn van externe tools zoals Microsoft Forms.
Ieder willekeurig HTML formulier is als basis te gebruiken.
Power Automate en HTML Formulieren: De Kracht van Automatisering
Als trainer en consultant voor het Microsoft Power Platform zoek ik altijd naar manieren om processen eenvoudiger, efficiënter en veiliger te maken. Een van de meest interessante toepassingen die ik tegenkom in mijn werk is het gebruik van Power Automate om HTML-formulieren af te handelen. Dit biedt organisaties een flexibele en krachtige oplossing om gegevens van hun websites direct te verwerken, zonder afhankelijk te zijn van externe tools zoals Microsoft Forms. In deze blog deel ik mijn inzichten en ervaringen.
Waarom HTML-formulieren en Power Automate?
Veel organisaties hebben unieke vereisten voor hun formulieren. Denk aan branding, aangepaste velden, of specifieke validatieregels. HTML-formulieren bieden die flexibiliteit, maar vereisen een robuuste backend om de gegevens te verwerken. Hier komt Power Automate in beeld. Met de trigger "When a HTTP request is received" kunnen we eenvoudig ‘GET’- en ‘POST’-verzoeken verwerken, workflows starten en zelfs data terugsturen naar de gebruiker.
- Volledige controle: Geen standaardformulieren met vaste lay-outs, maar maatwerk.
- Naadloze integratie: Koppel direct met systemen zoals SharePoint, Dynamics 365, of zelfs maatwerk API’s.
- Veiligheid: Door gebruik te maken van tokenvalidatie en HTTPS bescherm je je gegevens tegen kwaadwillenden.
Hoe Werkt het in de Praktijk?
Laten we enkele praktijkvoorbeelden bespreken die ik tegenkom of implementeer bij klanten.
Voorbeeld 1: Een Contactformulier
Een eenvoudig contactformulier op een website kan via een POST-verzoek gegevens naar Power Automate sturen:
De flow in Power Automate kan deze gegevens opslaan in een SharePoint-lijst en een automatische ontvangstbevestiging sturen naar de invuller. Voor klanten is dit een efficiënte manier om communicatie te stroomlijnen.
Voorbeeld 2: Beveiliging met CSRF-token
Bij het verwerken van HTTP-verzoeken is veiligheid essentieel. Een veelgebruikte techniek is het toevoegen van een CSRF-token aan het formulier om ongeoorloofde verzoeken te voorkomen. In Power Automate kun je met een triggerconditie controleren of het token geldig is:
@equals(triggerOutputs()['queries']['csrf_token'], 'JE_TOKEN')
Hierdoor zorg je ervoor dat alleen legitieme verzoeken worden verwerkt, wat cruciaal is in een tijd waarin datalekken grote gevolgen kunnen hebben.
Voorbeeld 3: Terugkoppeling met de Response-actie
Een mooie functionaliteit van Power Automate is de mogelijkheid om een response terug te sturen naar de gebruiker. Dit kan een succesmelding zijn of juist een foutmelding bij ongeldige invoer. Denk bijvoorbeeld aan:
{
"status": "success",
"message": "Bedankt voor je inzending, we nemen spoedig contact op."
}
Dit zorgt voor een betere gebruikerservaring en geeft direct duidelijkheid.
Belangrijke Tips voor Implementatie
Bij het gebruik van Power Automate voor HTML-formulieren zijn er een paar zaken om rekening mee te houden:
- Kies de juiste triggeroptie: Kies bij de trigger "When a HTTP request is received" voor de optie "Anyone" als je wilt dat je flow ook door mensen buiten jouw Active Directory kan worden aangeroepen.
- Flow URL kopiëren: Zodra je de flow hebt opgeslagen, is het belangrijk om de gegenereerde URL van de trigger te kopiëren. Deze staat bovenin de triggerbeschrijving vermeld.
- Gebruik Custom Connectors voor maatwerk: Wil je veel maatwerk in de vervolgstappen van je flow? Dan kun je overwegen een Custom Connector toe te voegen die met behulp van C# specifieke manipulaties uitvoert.
Voordelen ten Opzichte van Microsoft Forms
Ik hoor vaak de vraag: "Waarom zou ik geen Microsoft Forms gebruiken?" Hoewel Forms een handige tool is, zijn er situaties waarin Power Automate beter geschikt is:
- Maatwerk: Met HTML-formulieren heb je volledige controle over de look-and-feel en functionaliteit.
- Complexe Workflows: Power Automate kan gegevens direct verwerken, conditionele logica toepassen en integreren met systemen die Forms niet ondersteunt.
- Real-time Feedback: Met de Response-actie kun je direct feedback geven aan de gebruiker, iets wat in Forms niet mogelijk is.
Beveiligingsuitdagingen en Hoe Deze te Overwinnen
Als consultant benadruk ik altijd het belang van beveiliging bij het verwerken van gegevens via HTTP. Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen:
- Cross-Site Scripting (XSS): Zorg voor validatie van alle invoer en gebruik triggercondities om verdachte gegevens te filteren.
- Toegang tot de Endpoint: Gebruik IP-whitelisting of authenticatiemethoden om toegang te beperken. Voorbeelden hiervan zijn het instellen van specifieke toegestane IP-adressen binnen de triggerconfiguratie in Power Automate, of het integreren van een OAuth-authenticatieproces voor extra veiligheid.
- Encryptie: Power Automate genereert altijd een HTTPS-endpoint voor de trigger, waardoor gegevens automatisch versleuteld worden verstuurd. Dit biedt een veilige standaard zonder extra configuratie, maar zorg dat alle andere koppelingen binnen je flow ook HTTPS gebruiken.
- Overbelasting: Bescherm je endpoint met rate limiting of API Management om misbruik te voorkomen. Power Automate kan bijvoorbeeld worden gecombineerd met Azure API Management om verzoeken te filteren en limieten te handhaven, zoals maximaal 100 verzoeken per minuut. Daarnaast kun je gebruikers of sessies handmatig vastleggen met behulp van variabelen binnen Power Automate of een externe tabel. Hiermee kun je meer controle uitoefenen over wie toegang heeft of hoeveel verzoeken per gebruiker worden verwerkt.
Samengevat
Power Automate is een krachtige en flexibele oplossing voor het verwerken van HTML-formulieren. Of je nu een simpel contactformulier hebt of een complexe workflow wilt opzetten, de mogelijkheden zijn eindeloos. Door de juiste veiligheidsmaatregelen te implementeren, kun je een betrouwbare en schaalbare oplossing bouwen die echt waarde toevoegt aan je organisatie.
Wil je meer weten over hoe je dit kunt toepassen? Neem contact met me op en ik help je graag verder om dit optimaal in te richten voor jouw organisatie.
